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8° Rencontres du Mont-Blanc : informations importantes

Mélanie Luchtens | 19 mai, 2017

  1. Qu'inclut mon inscription aux 8° Rencontres du Mont-Blanc ?

L'inscription aux 8° Rencontres du Mont-Blanc Meetings inclut :

  • L'accès au Centre des Congrès d'Archamps-Grand Genève Français où se dérouleront les 8èmes Rencontres du Mont-Blanc;
  • L'interprétariat lors des plénières et des ateliers;
  • L'accès à la Project Place;
  • Les déjeuners et dîners les 6 et 7 décembre;
  • Le déjeuner le 8 décembre;
  • Les navettes assurant la liaison entre l'aéroport ou la gare de Genève et les hôtels sélectionnés par ESSFI les 5, 6 et 8 décembre;
  • Les navettes assurant la liaison entre le centre-ville d'Annemasse et le Centre de Convention les 6, 7 et 8 décembre;
  • La pochette participant, contenant tous les documents de l'évènement.

Les frais d'inscription ne comprennent pas :

  • Les frais de transport jusqu'à Genève
  • Les frais d'hébergement
  • Les frais potentiels pour la visite optionnelle de la Genève internationale.

 

  1. Quelles sont les conditions d'annulation aux 8° RMB?

Toute demande d'annulation d'inscription doit être transmise par écrit à l'adresse suivante :  contact@rencontres-montblanc.coop

  • Jusqu'au 6 novembre 2017, minuit (heure de Paris) : les frais d'inscription seront remboursés. Une retenue de 50 euros sera réalisée pour frais d'administration.
  • A partir du 7 novembre 2017 : les frais d'inscription ne seront pas remboursés sauf cas de refus de visa (sur présentation obligatoire d'un justificatif). 

 

  1. Quelles sont les conditions d'entrée sur le territoire français?

Le Centre de Convention d'Archamps où se déroulent les 8° RMB se situe en France. L'aéroport le plus proche est celui de Genève, situé en Suisse.

  • Ressortissants européens : La Suisse fait partie de l'espace Schengen depuis décembre 2008; de ce fait, les ressortissants de l'Union Européenne n'ont pas besoin de visa.
  • Ressortissants non-européens : Pour les ressortissants des autres pays, seul un visa français est requis. Le visa doit être demandé à l'Ambassade de France, votre destination finale, et non à l'Ambassade de Suisse, simple lieu de transit. Certains étrangers sont dispensés de l'obligation de visa. Pour vérifier si cette disposition vous concerne, vous pouvez consulter le site du Ministère des Affaires étrangères et du Développement international.  

Une lettre d'invitation pourra vous être adressée sur demande à contact@rencontres-montblanc.coop en précisant IMPERATIVEMENT vos nom-prénom, fonction-entreprise, pays et dates de voyage.

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